Qu’elle soit partielle ou totale, l’externalisation de la gestion des ressources humaines offre de nombreux avantages aux entreprises qui y ont recours : gain de temps et d’argent, possibilité de se focaliser sur son activité principale et obtention de compétences et d’expertise. Le tout sera de bien choisir l’agence d’externalisation à qui confier ces tâches.
Les avantages variés de l’externalisation des ressources humaines
Actuellement, de plus en plus d’entreprises font le choix de faire appel à l’externalisation partielle ou totale de la gestion des ressources humaines. Très prisée, cette démarche permet de répondre à plusieurs besoins dont notamment le suivi administratif du personnel, le recrutement, la mise en place d’entretiens individuels, la formation, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le respect des obligations légales, la santé et la sécurité. Selon les besoins de l’entreprise, elle peut opter par exemple pour l’externalisation recrutement ou l’externalisation d’une autre tâche ou confier tout le service des ressources humaines à des prestataires externes.
Le succès actuel de cette démarche s’explique surtout par les nombreux avantages auxquels elle ouvre droit à savoir entre autres :
– La réalisation d’économies, car les dépenses qui y sont liées sont bien moindres que les charges liées à l’embauche à temps plein et en interne d’une personne dédiée aux Ressources humaines.
– Le gain de temps et par conséquent la possibilité pour l’entreprise et sa direction de se concentrer essentiellement sur son activité cœur de métier.
– La collaboration avec des prestataires externes experts dans le domaine des RH qui pourront apporter de sérieuses améliorations au service RH de l’entreprise.
L’externalisation du recrutement avec des méthodologies
Si les avantages de l’externalisation de la gestion des Ressources humaines ne sont plus à prouver, il convient tout de même d’être méticuleux dans le choix du prestataire avec qui collaborer. En effet, il sera le premier garant de la réussite et de la rentabilité de l’opération. Grâce à leur expérience, un savoir-faire confirmé, des outils performants et une méthodologie bien rodée, les meilleures agences peuvent proposer des prestations de qualité, rapides et efficaces. Dans le cadre d’un recrutement externalisé, certains recruteurs externes sont par exemple en mesure de trouver le candidat qui correspond aux attentes de l’entreprise en seulement 8 jours. Ce qui réduit non seulement les coûts pour l’entreprise, mais lui fait aussi gagner un temps précieux, et ce, avec des risques limités d’erreur de casting, car les agences prennent le temps de prendre les références des candidats et de vérifier leurs diplômes.
Aujourd’hui, l’externalisation n’est plus exclusivement réservée aux grandes structures, car certaines sociétés d’outsourcing adaptent désormais leurs services aux besoins réels et au budget de chaque entreprise. TPE, PME et PMI peuvent de ce fait, accéder à ce service et aux nombreux avantages qu’il promet.